Mietverwaltung
Für Ihre Mieter sind wir stets ein vertrauensvoller Ansprechpartner
und runden den Wohlfühlfaktor durch einen der modernsten
Online-Mieterbereiche für mehr Service, Qualität und Komfort ab.
Allgemeine Leistungen
Wir vertreten Sie als Eigentümer bei organisatorischen und vertraglichen Aufgaben und sind bei Notfällen oder Problemen schnell vor Ort. Eine persönliche und verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligen – Eigentümer, Mieter, Lieferant, Behörde – ist hierbei ein wichtiger Bestandteil. Die Durchführung von Eigentümerversammlungen, Angebotseinholung oder schnelle und zuverlässige Abwicklung von Beschwerden gehören ebenso zu unserer Dienstleistung.
Korrespondenz, Beratung und Information mit den Mietern führen
Diverse Verträge mit Versicherungen, Handwerkern (Wartung), Personal und Ämtern überprüfen, abschließen, oder bei Bedarf kündigen/ändern
Beschaffen von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
Veranlassen von Rundschreiben und Aushänge an Mieter und Eigentümer
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer oder die Eigentümergemeinschaft
Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit
Abschluss einer Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung und Aufrechterhaltung während der gesamten Vertragslaufzeit
Einstellung von Personal im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung
Kaufmännische Leistungen
Die Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, die Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder, die Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Betreuung von Mietverhältnissen stellen nur einen Auszug der umfangreichen Aufgaben dar.
Eröffnung eines kostenlosen Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers oder der Eigentümergemeinschaft
Durchführung der monatlichen Sollstellung incl. SEPA-Lastschrift
Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen
Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern/Mietern
Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge
Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten
Rechnungseingangskontrolle inkl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Girokonto und Tagesgeldkonto
Zinsgünstige Geldanlage der Rücklagen
Monatliche Ausschüttung der Mieteinahmen an den Eigentümer
Veranlassen der Heizkostenabrechnungen
Erstellen der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung für die Mieter bis zum 31.08. des Folgejahres, mit evtl. angepassten Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
Kalenderjährliche Einnahmen-und Ausgabenaufstellung für die Anlage V der Steuererklärung des Eigentümers und Bereitstellung sämtlicher zugehöriger Kontounterlagen nebst Rechnungsbelegen bis zum 31.08. des Folgejahres
Bearbeiten von Lohnzahlungen im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung incl. Abführen der Sozialabgaben
Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften